Mẫu file excel quản lý cửa hàng điện nước miễn phí – tải về sử dụng ngay. Ứng dụng được thiết kế bởi WPRO.vn
File excel giúp bạn quản lý được nhiều dữ liệu, tính toán nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn so với quản lý bằng tay/ sổ sách giấy/ Trí nhớ.
Hãy cùng xem dưới đây phần giới thiệu nội dung file mẫu & lưu ý trong quản lý cửa hàng kinh doanh điện nước.
PHẦN 1: CHI TIẾT FILE EXCEL QUẢN LÝ CỬA HÀNG ĐIỆN, NƯỚC
1.1. Danh mục hàng hóa, vật tư điện nước
Bảng đầu tiên của file excel kinh doanh mặt hàng đồ điện, nước đó là danh sách các mặt hàng điện nước, phụ kiện,… hiện có.
Yêu cầu thông tin cần có:
- Mã sản phẩm
- Tên hàng hóa
- Đơn vị tính
- Loại
- Giá nhập
- Giá bán: Mức giá mặc định được đề ra để bán hàng. Bạn có thể nhập giá thực tế từng lần bán >, = hoặc < giá mặc định này.
- Ghi chú khác nếu có.
1.2. Nhập kho
Nhập kho rất quan trọng nhưng nhiều người không để ý dẫn tới âm kho, giá vốn bị sai. Nếu bạn thường xuyên bị như vậy thì hãy thay đổi ngay nhé.
Bạn cần giám sát chặt chẽ số lượng đầu vào, kiểm tra từ chất lượng, bảo hành…
Yêu cầu về các chỉ tiêu cần có trong nhập kho điện nước:
- Ngày/ tháng/ năm hàng được nhập vào kho cửa hàng
- Số chứng từ: Mã phiếu ghi nhận hàng được nhập thực tế
- Mã sản phẩm
- Tên hàng hóa
- Đơn vị tính
- Loại
- Số lượng
- Giá nhập
- Thành tiền
- Nhà cung cấp
- Ghi chú nếu có: Địa chỉ liên hệ, màu sắc…, tên hãng sản xuất…
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
1.3. Xuất kho
Trên thực tế, có những bạn cuối ngày hoặc dồn vài ngày nhập dữ liệu xuất kho 1 lần. Làm như vậy rất dễ gây sai/ sót. Do vậy bạn nên nhập dữ liệu xuất kho bán hàng hàng ngày và tốt nhất là ngay khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng.
Bạn cần giám sát và nắm bắt được hàng hóa được đưa bán đi đâu, hủy hàng, hay mất mát.
Yêu cầu cần có:
- Ngày/ tháng/ năm sản phẩm được xuất bán
- Số chứng từ ghi nhận thực tế hàng ra kho
- Mã sản phẩm
- Tên hàng hóa
- Đơn vị tính
- Loại
- Số lượng đã bán cho khách
- Giá bán
- Thành tiền
- Khách hàng
- Ghi chú nếu có
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
1.4. Báo cáo tồn kho
Muốn quản lý được hàng hóa thật tốt, bạn cần kiểm tra từ thực tế và nhập liệu. Và mọi công việc cần làm phải thật nghiêm túc, chính xác, tránh sót phiếu, sót mã. Dẫn tới kết quả báo cáo sai sót.
Báo cáo nhập xuất tồn kho sẽ giúp bạn nắm được trong 1 khoảng thời gian (tuần, tháng, năm…): Tổng lượng nhập, xuất và tồn của từng mã là báo cáo.
Đây là một trong những báo cáo quan trọng.
Yêu cầu thông tin cần có:
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Loại
- Tổng số lượng của các mặt hàng được nhập vào
- Tổng các mặt hàng được xuất ra với số lượng riêng từng loại
- Hàng còn lại tồn tại kho
- Ghi chú khác nếu có
1.5. Báo cáo bán hàng
Bảng tiếp theo trong file excel quản lý kinh doanh thiết bị điện nước là báo cáo bán hàng.
Từ kết quả kinh doanh, các số liệu của từng mặt hàng hiển thị. Giúp bạn đánh giá được tất cả các mặt hàng:
- Mặt hàng khách hàng sử dụng nhiều
- Sản phẩm nào còn tồn nhiều kho chưa bán được
Còn rất nhiều vấn đề được gợi ý từ một báo cáo có các con số. Ví dụ như:
- Báo cáo quản trị
- Quản lý sản phẩm
- Giám sát danh sách khách hàng
- Báo cáo kết quả bán hàng của nhân viên….
Nếu Bạn muốn biết nhiều hơn nữa để quản lý cửa hàng được chặt chẽ hơn, hiệu quả mang lại tốt hơn. Hãy liên hệ với chúng tôi.
ĐỊA CHỈ BẠN LIÊN HỆ:
Tên Cty: Công ty TNHH Webkynang Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430
Email: Webkynang.vn@gmail.com
Hoặc các trang liên hệ của Webkynang qua kênh trực tuyến online như:
- Excel.Webkynang.vn
- Danhgia.pro.vn
- WPRO.vn
CLICK XEM: FILE EXCEL QUẢN LÝ CỬA HÀNG THIẾT BỊ ĐIỆN NƯỚC
PHẦN 2: 4 LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ CỬA HÀNG ĐIỆN NƯỚC
Kinh doanh các thiết bị điện nước đang là một ngành nghề hứa hẹn đem lại nhiều lợi nhuận trong thời buổi công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay.
Tuy nhiên, quản lý một cửa hàng điện nước không phải điều đơn giản như mọi người vẫn tưởng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cùng bạn 4 lưu ý trong quản lý cửa hàng điện nước để giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên thuận lợi hơn.
2.1. Quản lý hàng hóa một cách khoa học
Cửa hàng kinh doanh các mặt hàng điện nước có số lượng lớn hàng hóa với nhiều chủng loại phong phú như dây cáp, ống nước, phích cắm, ổ điện… Do đó, yếu tố then chốt khi quản lý cửa hàng điện nước đó là bạn phải hệ thống được hàng hóa trong cửa hàng của mình.
Cửa hàng điện nước sẽ có nhiều chủng loại mặt hàng phong phú
Hàng hóa cần được phân loại và sắp xếp theo các nhóm hàng khác nhau như:
- Thiết bị điện
- Vật tư, thiết bị nước
- Động cơ
- Phụ kiện
- Quạt và các thiết bị thông gió…
Bên cạnh đó, trong từng nhóm hàng, bạn cần sắp xếp thứ tự theo kích thước, nguồn gốc hàng hóa… để thuận tiện cho công tác nhập – xuất hàng và quản lý hàng hóa trong cửa hàng.
Việc bố trí, sắp xếp hàng hóa trong cửa hàng một cách khoa học giúp:
- Hấp dẫn ánh mắt của khách hàng, từ đó giúp gia tăng doanh số, thúc đẩy khách hàng mua thêm các sản phẩm bổ trợ hoặc tương tự.
- Tìm kiếm và xuất bán hàng hóa khách hàng cần một cách nhanh chóng.
- Tận dụng không gian giúp cửa hàng trở nên tinh gọn.
2.2. Theo dõi đơn hàng một cách có hệ thống
Cửa hàng điện nước sẽ có hàng trăm, hàng ngàn đơn hàng với giá trị khác nhau, có đơn bán sỉ, có đơn bán lẻ. Bên cạnh đó, hàng hóa cũng được tính theo nhiều đơn vị như cuộn, ki-lô-gam, mét… Do đó, việc lập và theo dõi đơn hàng một cách có hệ thống là vô cùng quan trọng. Bạn nên lưu ý:
- Đơn vị tính cho một loại mặt hàng phải được thống nhất hoặc có công thức quy đổi rõ ràng. Ví dụ, một cuộn ứng với bao nhiêu mét, bao nhiêu ki-lô-gam… Bạn cần chọn một đơn vị tính làm cơ bản, các đơn vị còn lại được quy đổi qua đơn vị này và giá bán cũng được quy đổi theo đó.
- Cuối ngày, bạn cần thống kê lại các đơn hàng trong ngày để chốt số doanh thu, số hàng xuất kho trong ngày. Từ đó, bạn sẽ nắm được lượng hàng tồn trong kho, các mặt hàng nhanh hết để có kế hoạch nhập hàng bổ sung.
- Các khách hàng mua sỉ cần được đưa vào một danh sách riêng để có chế độ chiết khấu và chăm sóc đặc biệt.
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
2.3. Quản lý thu chi của cửa hàng thường xuyên, liên tục
Khi quản lý cửa hàng điện nước, bạn cần kiểm soát việc thu chi thường xuyên và nghiêm ngặt. Nguyên nhân là vì:
- Nguồn hàng đến từ nhiều nhà cung cấp dẫn đến việc theo dõi công nợ cho nhà cung cấp khá phức tạp, nhất là khi trả công nợ “gối đầu”.
- Số lượng đơn hàng lớn với nhiều đơn vị tính, dễ xảy ra sai sót trong khâu tính tiền và nhập sổ thu chi.
- Giá hàng bán sỉ và bán lẻ có chiết khấu khác nhau, tính toán bằng tay dễ xảy ra nhầm lẫn số liệu.
- Các chi phí duy trì cửa hàng như kho bãi, mặt bằng, điện nước, nhân công phải trả định kỳ. Vậy nên bạn cần biết khi nào dòng tiền về – tức là khi nào bạn thu được tiền hàng để có kế hoạch chi trả những chi phí này.
Có thể khẳng định, việc quản lý doanh thu, chi phí của cửa hàng là vô cùng quan trọng. Đây là yếu tố có tính quyết định đến thành công trong kinh doanh của bạn dù ở bất cứ ngành nghề nào.
2.4. Áp dụng công nghệ vào quản lý cửa hàng
Hiện nay, việc áp dụng công nghệ vào công tác quản lý kinh doanh đã không còn xa lạ. Các phần mềm với mức chi phí hợp lý giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhân lực, giảm bớt sai sót trong vận hành cửa hàng. Cụ thể, khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng điện nước, chúng sẽ giúp bạn:
- Quản lý hàng hóa một cách khoa học. Tất cả mặt hàng đều được số hóa và lưu trữ trên kho dữ liệu, bạn dễ dàng trích xuất dữ liệu theo ý mình một cách nhanh chóng. Từ đó, bạn có kế hoạch nhập hàng bổ sung hợp lý cho cửa hàng của mình.
- Đơn giản hóa các thao tác lập hóa đơn, làm phiếu bán hàng, thiết lập giá bán với nhiều hệ thống bảng giá khác nhau.
- Tự động tính tiền các mặt hàng đa đơn vị tính theo công thức quy đổi đã thiết lập từ trước. Bạn không tốn thời gian để quy đổi đơn vị cho mỗi đơn hàng nữa.
- Sẵn sàng trích xuất báo cáo thu chi, xuất nhập tồn, tính toán doanh thu – chi phí ngay khi bạn cần. Bạn sẽ có những số liệu chính xác và kịp thời để điều chỉnh chiến lược kinh doanh của mình.
- Giám sát cửa hàng từ xa, bạn có thể theo dõi, duyệt đơn hàng ở bất cứ đâu chỉ với một thiết bị máy tính hoặc di động có kết nối internet.
2.5. Đề xuất sử dụng công nghệ thông minh trong quản lý
Như chia sẻ trên đây, để vận hành hiệu quả một cơ sở kinh doanh thiết bị điện nước, bạn cần lưu ý rất nhiều điều.
Trong đó, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế sai sót rất nhiều.
Bạn đã sẵn sàng đưa công nghệ 4.0 vào cơ sở kinh doanh của mình hay chưa? Nếu có thắc mắc hay góp ý nào, vui lòng để lại bình luận dưới đây nhé! Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp cùng bạn!
