Dưới đây là mẫu file excel quản lý kinh doanh phòng tập gym của WPRO.vn.
Mong muốn những ai đang kinh doanh lĩnh vực này sẽ có thêm nhiều giải pháp quản lý hữu hiệu nhất. Bạn sẽ tích lũy nhiều kinh nghiệm quản lý phòng gym.
Cùng tìm hiểu sổ quản lý thông minh dữ liệu
PHẦN 1: CHI TIẾT FILE EXCEL QUẢN LÝ KINH DOANH PHÒNG TẬP GYM MIỄN PHÍ
1.1. Danh mục hàng hóa
Trước tiên cần tổng hợp các dịch vụ hiện đang cung cấp và phân loại chúng theo nhóm hàng nhất định, dễ kiểm soát.
Yêu cầu cần có như sau:
- Mã hàng hóa/ dịch vụ được mã hóa tên gọi
- Mô tả: Nội dung diễn giải về dịch vụ
- Đơn vị tính: Quy đổi đồng nhất đơn vị tính
- Số ngày/ lượt được sử dụng dịch vụ
- Giá bán: Hạn mức đưa ra đảm bảo khả năng sinh lời
- Ghi chú nếu có.
1.2. Danh mục khách hàng
Phần thứ 2 của bảng excel quản lý kinh doanh phòng tập gym là khai báo danh mục hàng hóa.
Yêu cầu đặt ra:
- Mã khách hàng: Được mã hóa theo tên gọi hoặc đánh số thứ tự theo lượt….
- Tên của họ
- Số điện thoại liên hệ
- Trạng thái: Hoạt động, hết hạn…
- Ghi chú khác nếu có
1.3. Nhập liệu
Tiếp nội dung của file excel bí quyết kinh doanh phòng tập gym là bảng nhập liệu.
Yêu cầu các thông tin để nhập liệu đầy đủ như sau:
- Ngày/ tháng/ năm đăng ký sử dụng
- Loại
- Mã khách hàng
- Tên của người dùng
- Dịch vụ/ hàng hóa
- Số buổi
- Số lượng gói dịch vụ
- Giá bán cho khách
- Thành tiền
- Sử dụng từ ngày… đến ngày: Giới hạn thời gian sử dụng
1.4. Báo cáo doanh thu
Bảng cuối cùng của file mà WPRO.vn thiết kế đó là báo cáo doanh thu. . Giúp bạn cập nhật được hiện trạng dịch vụ nào khách hàng sử dụng nhiều.
Từ đó bạn nắm bắt được số lượng lượt tập của khách còn hay hết để có kế hoạch sắp xếp vị trí mới.
Yêu cầu cần có cho báo cáo:
- Mã hàng hóa/ dịch vụ
- Tên hàng mô tả nội dung
- Đơn vị tính
- Sốlượng
- Doanh thu
- Ghi chú nếu có.
Ngoài ra để quản lý được dữ liệu hiệu quả, cần rất nhiều file excel thể hiện nội dung khác như:
- Danh mục nhân viên phụ trách
- Báo cáo doanh thu
- …..
Để được sử dụng tập file excel quản lý kinh doanh chuyên nghiệp. Bạn có thể liên hệ với WPRO.vn để nhận được hỗ trợ nhanh nhất, tiết kiệm công sức và chi phí kinh doanh.
Tên Cty: Công ty TNHH Webkynang Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430
Email: Webkynang.vn@gmail.com
PHẦN 2: KINH DOANH PHÒNG TẬP GYM NHƯ NÀO CHO HIỆU QUẢ ?
Quản lý kho bán hàng phòng gym bao gồm những vấn đề gì, tại sao cần phải quản lý?
Trong cuộc sống hiện nay, ngoài nhu cầu ăn ngon mặc đẹp, thì nhu cầu làm đẹp cũng được đặt lên hàng đầu. Và một trong những cách làm đẹp phổ biến nhất đó là tập Gym.
Nắm bắt được tâm lý đó, rất nhiều phòng tập Gym đã được mở ra. Ngoài số vốn bỏ ra để đầu tư phòng tập, bạn còn cần phải biết cách quản lý hiệu quả.
Do vậy, trong bài này sẽ nêu ra những lưu ý trong quản lý kho bán hàng phòng Gym để bạn có thể nhận biết.
2.1. Quản lý sản phẩm dịch vụ
Không như những mặt hàng hữu hình khác, sản phẩm của bạn là cung cấp dịch vụ và khóa học cho khách hàng.
Dịch vụ tốt là thứ nhất cung cấp 1 cơ sở với trang thiết bị hiện đại, thoáng mát và sạch sẽ. Thứ hai là chất lượng huấn luyện viên. Và thứ ba là thái độ tiếp đón của các nhân viên tư vấn.
Bạn sẽ tạo ra các chương trình học hấp dẫn, hiệu quả để thu hút người đến đăng ký.
Cho nên việc quan trọng bạn cần làm là nghiên cứu và tạo ra những khóa đào tạo đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau của khách hàng. Ví dụ như giảm cân, tạo cơ, giảm mỡ bụng cấp tốc… Bạn cần nhanh nhẹn nắm bắt nhu cầu của thị trường để đưa ra dịch vụ bắt kịp thị hiếu.
Theo báo cáo của phần mềm, bạn sẽ nắm được đối với mỗi chương trình có bao nhiêu người đã đăng ký. Như vậy bạn hoàn toàn biết được chương trình nào bạn cung cấp được nhiều người yêu thích. Chương trình nào chưa hiệu quả thì cần loại bỏ hoặc cải thiện chúng lên.
2.2. Quản lý việc bán hàng
Vậy làm sao bạn quản lý được việc đăng ký và đến phòng Gym tập của khách hàng?
Bạn sẽ quản lý bằng thẻ thành viên. Trên thẻ sẽ có mã vạch. Và từ hệ thống mã vạch bạn có thể truy xuất ra tất cả thông tin của thành viên đó.
Với khách hàng đăng ký theo khóa học, bạn sẽ quản lý được các thông tin về mã khách hàng, họ tên, hình ảnh, thời hạn khóa học đã đăng ký, thời gian hết hạn…Ngoài ra, khi khách hàng đến phòng tập, thông qua thẻ này bạn sẽ quản lý được thời gian học viên vào lớp, thời gian kết thúc, tên và chi phí chương trình học đã đăng ký, số buổi học đã tham gia, người hướng dẫn, …
Đồng thời bạn cũng sẽ cung cấp nhiều loại thẻ khác nhau. Như thẻ thành viên thường, thẻ bạc, thẻ vàng, kim cương… Với mỗi loại thẻ sẽ có những ưu đãi riêng biệt để phục vụ nhu cầu khác nhau của khách.
Còn với khách hàng lẻ, bạn sẽ cấp cho họ loại thẻ riêng. Thẻ sẽ không có thông tin học viên mà mỗi thẻ sẽ có 1 mã số khác nhau. Mục đích là quản lý thông tin thời gian tham gia tại phòng tập.
Mẫu file Quản lý khách hàng bằng excel: Click xem
2.3. Quản lý huấn luyện viên
Huấn luyện viên là người bạn thuê về để hướng dẫn khách hàng các bài tập. Dựa vào thống kê phần mềm, bạn có thể xem biết được huấn luyện viên nào đang có nhiều lớp nhất.
Bạn cũng có thể lấy ý kiến từ khách hàng để có thể đánh giá khách quan và đúng đắn nhất. Họ là những người trực tiếp giao tiếp với khách hàng. Nên họ phải là những người nhã nhặn, lịch sự, và tâm lý. Đặc biệt họ phải có chuyên môn tốt để có thể đảm bảo hiệu quả mà khách hàng mong muốn.
2.4. Quản lý trang thiết bị phòng tập
Một phòng tập thoáng mát, sạch sẽ, trang thiết bị hiện đại là điều chắc chắn khách hàng yêu thích. Cho nên bạn phải kiểm tra định kỳ tất cả trang thiết bị. Luôn đảm bảo chúng trong tình trạng hoạt động tốt. Và hãy chắc chắn chúng luôn được vệ sinh sạch sẽ trước khi lớp học sau bắt đầu.
Để làm được như vậy, tất cả trang thiết bị cũng sẽ được quản lý trên phần mềm. Bạn sẽ nắm được có bao nhiêu thiết bị, nhập về ngày nào, thời gian đã sử dụng , chi phí mua, loại máy gì, chức năng hoạt động ra sao…
Như vậy ở trên là tất cả những lưu ý trong quản lý kho bán hàng phòng Gym mà bạn cần lưu tâm.
