Mẫu File excel quản lý công nợ theo tuổi nợ tải miễn phí – WPRO.vn.
Theo dõi công nợ và quản lý công nợ luôn công việc quan trọng trong kinh doanh. Bất kể chủ doanh nghiệp hay người làm nhân viên cũng đều giám sát chặt chẽ công nợ.
Ngoài việc thu, thanh toán trả tiền hàng ngay trong quá trình bán. Chúng ta còn phải theo dõi công nợ tồn đọng sau các lần phát sinh đó.
Xem thêm:
Mẫu file excel quản lý công nợ đơn giản – miễn phí
Bảng cân đối số phát sinh excel – Miễn phí
File báo cáo doanh thu pivot bằng excel – Miễn phí
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
Vậy hãy cùng tìm hiểu cách thứ quản lý dưới đây nhé.
NỘI DUNG CHI TIẾT TRONG FILE EXCEL QUẢN LÝ CÔNG NỢ THEO TUỔI.
Nhằm giảm bớt gánh nặng và tốn nhiều thời gian cho vấn đề này. WPRO.vn gửi bạn mẫu file quản lý công nợ theo tuổi nợ bằng excel. Hi vọng bạn có thêm công cụ hữu ích trong quản lý.
1. Danh mục
Đầu tiên của file theo dõi công nợ theo tuổi nợ là khai báo danh mục. Muốn quản lý được chi tiết cả hàng hoá và khách hàng. Bạn có thể lên danh sách tên của khách hàng và sản phẩm hiện được quản lý tại công ty.
Tìm hiểu thêm thông tin KHÁC:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHUYÊN NGHIỆP WPRO 2.0
– Giới thiệu danh mục của phần mềm
– Khai báo tồn, công nợ, tiền trước khi dùng phần mềm
– Cách thêm mã Dịch vụ: Sửa chữa, Phí vận chuyển,…
Danh mục khác hàng bao gồm các chỉ tiêu sau:
- Mã khách hàng
- Tên của khách mua
- Địa chỉ
- Điện thoại
- Tồn nợ đầu kỳ
- Thời hạn thanh toán: Với mỗi khách hàng thì bạn và khách có thoả thuận thời gian thanh toán tiền hàng khác nhau. Bạn nhập thời hạn vào vị trí đó.
- Ghi chú khác nếu có.
2. Phát sinh giao dịch trong ngày của file excel quản lý công nợ theo tuổi nợ.
Để có thể quản lý được công nợ, hàng ngày bạn cần cập nhật dữ liệu liên quan đến bán hàng. Yêu cầu các thông tin liên quan phải trung thực, chính xác. Bởi chỉ cần một sai sót nhỏ cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới ngân sách của doanh nghiệp.
File excel quản lý công nợ theo tuổi nợ tải miễn phí
Ở đây là thông tin quản lý dữ liệu bán hàng:
- Ngày/ tháng/ năm phát sinh bán hàng giao dịch thực tế
- Số phiếu
- Diễn giải
- Thành tiền
- Thanh toán
- Còn nợ chưa trả hết
- Thời hạn thanh toán nốt
- Thời điểm cần phải thanh toán xong – hạn thanh toán
- Mã đối tượng (khách hàng/ nhà cung cấp)
- Tuổi nợ: Được cập nhật theo số ngày.
3. Báo cáo công nợ tổng hợp.
Cuối cùng là lên báo cáo công nợ tổng hợp theo tuổi nợ. Bạn hiểu là tổng hợp tất cả các khách hàng hiện đang giao dịch với công ty. Dựa trên danh sách đã lập ban đầu và thêm mới trong quá trình mua bán hàng ngày. File excel sẽ lưu lại cho bạn như một lịch sử giao dịch, ghi chép các nội dung liên quan công nợ.
Bao gồm:
- Mã khách hàng
- Tên của người mua
- Tồn đầu kỳ nếu có
- Tăng: Phát sinh mua thêm
- Giảm: Số nợ đã được thanh toán giảm trừ đi.
- Tồn cuối kỳ.
- Tập hợp và phân tích thời hạn cần phải thanh toán của khách. Từ ngày bắt đầu đến thời điểm phải thanh toán là dưới 90 ngày. Hoặc các mốc thời gian khác đã được thoả thuận giữa các bên.
Mục đích của việc theo dõi công nợ theo tuổi nợ nhằm khái quát nắm bắt được số nợ còn tồn đọng. Ngoài ra còn biết được số tiền cần phải thanh toán nhưng chưa thu hồi được về, nợ xấu của khách.
Dịch vụ thiết kế file excel, phần mềm quản lý theo yêu cầu: CLICK XEM CHI TIẾT
Để có biện pháp xử lý vấn đề và cải thiện tài chính của doanh nghiệp. Giúp công ty có ngân sách để tái đầu tư và phát triển thị trường.
Hãy để lại bình luận dưới bài viết này để chia sẻ thông tin hoặc cần tư vấn bạn nhé.
XEM THÊM THÔNG TIN KHÁC:
Tổng hợp bài viết, video hướng dẫn sử dụng WPRO 2.0
+ 20.000 doanh nghiệp/ cửa hàng đang sở hữu sản phẩm hót WPRO 2.0. Bạn đã thử chưa: Tải ngay DEMO
