7 Bước lập kế hoạch nhân sự: Đơn giản – hiệu quả là một phần không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động nào kể cả lĩnh vực kinh doanh. Nhân sự là nguyên tố quan trọng đối với sự thành bại của mỗi công ty. Nhân sự tài giỏi là điều bạn rất cần để thực hiện các chiến lược và mục tiêu đề ra.

Vậy làm thế nào để bạn có thể xây dựng được cho mình một nguồn lực mạnh và hiệu quả?

Hôm nay, WPRO.vn xin gửi đến các bạn một số điều cần nắm khi làm kế hoạch nhân sự.

XEM THÔNG TIN BÀI VIẾT KHÁC:

1. Quản lý chia hàng, gom đơn hàng (Thực phẩm)
2. Phần mềm Excel Bán hàng xăng dầu: Chỉ số Cơ – Điện
3. Phần mềm quản lý bán hàng Nhôm kính

1. Phân tích nguồn nhân lực hiện có

Điều đầu tiên bạn cần làm là nắm được nguồn nhân lực hiện tại như thế nào. Sơ đồ tổ chức kế hoạch nhân sự được triển khai như sau:

• Bạn có bao nhiêu phòng ban? Mỗi phòng bạn có bao nhiêu người?
• Họ đảm nhận những vị trí nào? Đâu là những nhân viên giỏi chủ chốt?
• Đánh giá theo tình hình kinh doanh vừa qua, bạn đang dư hay thiếu nhân sự cần thiết?
• Tỷ lệ nghỉ việc cao hay thấp? Vị trí nào có nhân viên hay nghỉ việc?…

Phân tích chất lượng nguồn nhân lực hiện có rất quan trọng. Bởi dựa vào việc phân tích này, bạn sẽ đánh giá được việc lập kế hoạch nhân sự trong thời gian qua có hiệu quả hay không.

Từ đó mà bạn có thể đưa ra những sự cải thiện nhằm xây dựng một nguồn nhân lực ngày càng tốt hơn.

2. Phân tích thị trường nhân sự và đánh giá tiềm năng nhân sự

Bạn cần phân tích về tình hình tổng quan của thị trường nhân sự nói chung. Và nhân sự cho lĩnh vực kinh doanh của bạn nói riêng. Bởi lẽ sẽ có nhiều ngành cần nguồn nhân lực rất đặc thù. Chẳng hạn như thiết kế đồ họa 3D, biên tập phim, lồng tiếng phim…

PHẦN MỀM CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG TIỆN DỤNG: CLICK XEM

Từ đó bạn tiến hành đánh giá tiềm năng nhân sự bạn cần bao gồm nhân sự mới, nhân sự cấp cao, có nhiều kinh nghiệm.

3. Đánh giá kế hoạch phát triển của công ty

Một việc quan trọng tiếp theo bạn cần làm là đánh giá 7 bước lập kế hoạch nhân sự: Đơn giản – hiệu quả phát triển của công ty.

Và sự liên kết giữa tình hình nhân sự với định hướng đó như thế nào? . Tình hình nhân sự hiện tại có đáp ứng được sự phát triển đó hay không? 

Bởi việc xây dựng kế hoạch nhân sự chi tiết phát triển như kim chỉ nam. Toàn bộ các hoạt động của công ty đều sẽ hướng tới định hướng đó. Trong đó có nguồn nhân lực.

4. Phân tích nhu cầu nhân lực trong thời gian sắp tới

Dựa vào kết quả đánh giá kế hoạch phát triển của công ty, bạn sẽ tính toán được tổng số lượng nhân sự cần bổ sung . Đặc biệt đối với những bạn vừa khởi nghiệp, thì công việc này càng quan trọng hơn.

Nắm bắt được nguồn nhân lực hiện tại, bạn sẽ chủ động và sắp xếp mỗi phòng ban sẽ cần thêm bao nhiêu nhân sự mới? Họ sẽ đảm nhiệm những vị trí nào? Hoặc cần nhân viên hiện tại đảm nhận thêm những mảng công việc gì? Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên đang có? …

TỔNG HỢP BÀI HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM WPRO 2.0: XEM THÊM

Bạn cần phải xác định được số lượng, chất lượng cũng như thời gian mà bạn cần thêm nhân sự mới.

5. Dự trù ngân sách cho nhân lực mới trong 7 bước lập kế hoạch nhân sự: Đơn giản – hiệu quả.

Sau bước trên, điều bạn cần xây dựng tiếp theo là dự trù quỹ lương, ngân sách để chuẩn bị cho kế hoạch phát triển nhân sự.

Với mỗi vị trí mới trong thời gian mới, bạn cần tính toán xem sẽ đề xuất mức lương là bao nhiêu. Điều này sẽ dựa vào rất nhiều yếu tố như:

• Mặt bằng lương chung trên thị trường
• Chính sách lương của công ty
• Chiến lược nhân sự và giữ người của công ty
• Vị trí tuyển là nhân viên bình thường hay cấp cao…

Việc mở rộng việc kinh doanh luôn đi kèm với việc tăng số lượng nhân sự. Do vậy, việc tối ưu hóa nguồn nhân lực rất quan trọng. Tuyển được đủ và đúng người là một trong những mục tiêu và người làm kế hoạch nhân sự hướng tới.

6. Xác định cách thức quản lý nhân viên

Bạn cần phân tích lại xem cách mà bạn quản lý nhân viên trong năm cũ như thế nào? Bạn đang quản lý bằng cách nào? Có tốt và hiệu quả hay không?. Tất cả các vấn đề đó bạn có thể trải nghiệm dùng thử với:

==> PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHUYÊN NGHIỆP WPRO 2.0 (DEMO): CLICK TẢI NGAY

Còn nếu bạn chuẩn bị bước vào kinh doanh, thì bạn cần xây dựng cho mình kế hoạch quản lý nhân viên ngay từ đầu.

• Bạn hãy lập kế hoạch cụ thể đối với từng vị trí sẽ có cần đánh giá ở những điểm nào?
• Hệ thống đánh giá ra sao? Tiêu chí đánh giá là gì?
• Bạn chấm công, ghi nhận nghỉ phép như thế nào?
• Quản lý bằng phần mềm hay theo cách truyền thống?…

Kế hoạch càng rõ ràng thì bạn càng quản lý được tốt nhân viên. Cũng như tạo được sự công bằng và niềm tin ở nhân viên. 

7. Phân tích và đánh giá truyền thông nội bộ trong 7 bước lập kế hoạch nhân sự: Đơn giản – hiệu quả.

Truyền thông nội bộ là sự giao tiếp giữa các thành viên nhằm củng cố mối liên kết với nhau.

Bên cạnh đó, truyền thông nội bộ còn giúp cho nhân viên gắn bó lâu dài với câu ty. Điều này làm giảm thời gian, công sức và chi phí tuyển dụng mới.

Nếu tỷ lệ nghỉ việc cao, bạn sẽ mất nhiều thời gian để tuyển dụng và đào tạo. Như vậy bạn không thể tập trung vào những công việc quan trọng khác được.

Do vậy, muốn việc truyền thông được tốt bạn cần đảm bảo:

• Giúp nhân viên hiểu rõ được vai trò và tầm quan trọng của mình
• Xây dựng hệ thống đánh giá và ghi nhận thành tích nhân viên
• Chính sách quản lý và định hướng công ty phải rõ ràng, minh bạch
• Xây dựng các kênh để tăng tương tác giữa nhân viên với nhau
• Tạo dựng hệ thống thông tin tương tác giữa các cấp lãnh đạo và nhân viên

DỊCH VỤ THIẾT KẾ FILE EXCEL, PHẦN MỀM BÁN HÀNG: CLICK XEM TẠI ĐÂY.

Như vậy, bạn cần để tâm đến những lưu ý khi xây dựng kế hoạch nhân sự nêu trên. Con người là yếu tố thành công của mỗi doanh nghiệp. Cho nên lập được một kế hoạch nhân sự hiệu quả là điều rất quan trọng bạn không được lơ là.